Wichtige Informationen zur Ganztagsbetreuung - Abholzeiten und Abmeldungen
Liebe Eltern,
seit einigen Wochen stellen wir vermehrt fest, dass Kinder kurzfristig von der Ganztagsbetreuung abgemeldet oder vereinbarte Abholzeiten sehr kurzfristig geändert werden.
Wir möchten Sie daher noch einmal ausdrücklich auf die geltenden Regelungen hinweisen:
Die bei der Anmeldung zur Ganztagsbetreuung angegebenen Betreuungszeiten und Abholzeiten sind für ein Schulhalbjahr verbindlich. Kurzfristige Änderungen oder Abmeldungen sind grundsätzlich nicht vorgesehen.
Diese Verbindlichkeit ist für einen reibungslosen Ablauf im Ganztag unerlässlich. Unsere Betreuungskräfte müssen jederzeit den Überblick darüber behalten können, welche Kinder zu welchen Zeiten in der Betreuung sind. Nur so können wir eine verlässliche Aufsicht und eine gute Organisation der Kindergruppen gewährleisten.
Die Einführung einer zweiten Abholzeit war sicherlich eine sinnvolle Ergänzung unseres Betreuungsangebots. Wenn jedoch Abholzeiten ständig und kurzfristig verändert werden, führt dies zu Unklarheiten und erschwert die Übersicht und Organisation der Betreuungsgruppen erheblich.
Was ist bei notwendigen Änderungen zu beachten?
Sollte Ihr Kind aus einem wichtigen Grund (z. B. aufgrund eines Arzttermins oder eines anderen notwendigen Termins) an einzelnen Tagen nicht am Ganztag teilnehmen oder zu einer anderen Zeit abgeholt werden, muss dies mindestens zwei Tage im Voraus per E-Mail direkt an den Ganztag mitgeteilt und kurz begründet werden.
Sollten Sie eine Information über den Schulplaner weitergeben wollen, ist Ihr Kind dafür verantwortlich, den Schulplaner mindestens zwei Tage vorher im Ganztag vorzulegen und sich die Kenntnisnahme durch eine Unterschrift bestätigen zu lassen. Da dieser Informationsweg in der Vergangenheit leider häufig nicht zuverlässig funktioniert hat, bitten wir Sie ausdrücklich darum, Änderungen und Abmeldungen bevorzugt direkt per E-Mail an den Ganztag zu senden.
Wir bitten Sie herzlich, diese Regelungen einzuhalten und von kurzfristigen Änderungen abzusehen. Damit helfen Sie uns, die Betreuung verlässlich zu organisieren und für alle Kinder einen strukturierten und sicheren Ganztagsalltag zu gewährleisten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung!
Ihr Ganztagsteam